Как выбрать проектор для офиса?

Визуальное воплощение идей, мыслей, проектов и решений, их совместное изучение и обсуждение, является важной составляющей в любой рабочей среде. Несмотря на обилие мобильных устройств и облачных решений, визуальное отображение на большом экране остается наиболее востребованным решением для донесения информации до коллег, клиентов и слушателей, являясь отличным интерактивным инструментом для совместного творчества, обсуждения и работы.

Все большую популярность в корпоративном секторе завоевывают светодиодные экраны и ЖК-дисплеи большого размера с диагональю до 98″. Основным преимуществом светодиодных и ЖК-дисплеев является их высокая яркость и низкая стоимость владения, когда нет необходимости менять лампы и фильтры, как у проекторов. С другой стороны, проекторы остаются по-прежнему востребованными, предлагая широкие возможности и преимущества.

По сравнению со светодиодными и ЖК-экранами, преимущества проекторов включают в себя:

Более низкая общая стоимость – проекторы предлагают наилучшее соотношение цены и качества экрана на дюйм, даже если учитывать стоимость замены ламп и покупку проекционного экрана. Светодиодные и ЖК-дисплеи большого размера значительно дороже.

Размер изображения – проекторы обеспечивают гораздо больший размер изображения, чем это позволяют, например ЖК-дисплеи. В зависимости от размера помещения и освещения многие проекторы способны проецировать изображение высокой четкости до 300 дюймов и более по диагонали, тогда как ЖК-дисплеи имеют фиксированный размер экрана. И, как уже отмечалось выше, стоимость создания изображения на экране размером от 60 до 80 дюймов, встречающегося в большинстве офисов, значительно меньше, чем при покупке ЖК-дисплея сравнительного размера.

Угол обзора – изображение на светодиодном дисплее отлично воспринимается у аудитории, сидящей прямо перед экраном, но для тех, кто сидит под углом, изображение может быть значительно тускнее. Созданные проектором изображения воспринимаются одинаковыми независимо от угла обзора.

Экономия пространства – проекционные экраны занимают меньше места, чем большой светодиодный или ЖК экран. Кроме того, проекционные экраны можно легко убирать, сворачивать и хранить, когда это понадобится чтобы, они были вне поля зрения.

Вес и мобильность – светодиодные и ЖК экраны большого размера достаточно громоздки и могут весить более 100 кг, что практически исключает возможность их быстрого и безопасного переноса из помещения в помещение.

Не утомляют глаза – поскольку плоские дисплеи обычно меньше и ярче проецируемого изображения, они, как правило, изображение с них тяжелее воспринимается глазами. Проецируемые изображения с их меньшей яркостью и большими размерами, которые заполняют больший процент поля зрения, могут помочь уменьшить напряжение глаз и снизить усталость.

Имея так много преимуществ неудивительно, что проекторы  по-прежнему имеют широкое распространение во многих отраслях. Но если Вы хотите большого и качественного изображения при проведении встреч, переговоров, совещаний, презентаций, тренингов и совместной работы, то необходимо ответственно подойти к выбору проектора.

Поиск лучшего проектора не всегда означает покупка самой дорогой модели, которую только можно найти. Вот почему мы решили обобщить накопленный опыт, чтобы помочь вам выбрать офисный проектор, который будет соответствовать вашим требованиям.

Так какой в принципе нужен проектор?

Все зависит от того, где вы его хотите установить. Легкие и компактные портативные проекторы, легко переносить между переговорными комнатами и аудиториями. Для больших и светлых помещений вам потребуются большая светоотдача, расширенный функционал и возможности подключения, предлагаемые инсталляционными проекторами. Если же вам не хватает места, то возможно вам подойдут короткофокусные проекторы, которые очень популярны для небольших переговорных комнат.

Определите необходимую высоту экрана

Основополагающим значением для выбора экрана является расстояние просмотра. Практика использования проекторов показала, что для просмотра презентаций оптимальным является расстояние равное не более 6-ти высотам экрана. Т. е. для экрана высотой 128 см, оптимальным расстоянием для просмотра изображения не нем будет 7,68 метров (1,28х6). Таким образом, экран с диагональю 80″ является минимально возможным для обычной переговорной. При этом, необходимо учитывать, что согласно рекомендациям экспертов, расстояние от пола до нижнего края экрана не должно быть ниже 80 см. Поэтому важно еще учитывать высоту вашего помещения.

16:10 или 4:3?

Мы увидели, что высота экрана имеет решающее значение. Еще одним важным параметром, является формат экрана, т. е. отношение ширины экрана к его высоте. Последнее время, наиболее распространенным стал формат 16:10, оно является логичным развитием формата 16:9, но при этом на 11% больше. Многие модели современных ноутбуков имеют именно такое соотношение сторон экрана. Большинство документов Word®, файлов PDF и веб-сайтов спроектированы в «портретном» формате: длинная сторона является вертикальной. Поскольку размер 16:10 выше, чем 16:9, то оно подходит лучше. Опять же, вы увидите на 11% больше информации, чем у 16:9.

На сколько яркий должен быть проектор?

Значением яркости никогда не следует пренебрегать, оно является основополагающим фактором при выборе проектора. Если проектору не хватает яркости, то насколько бы он не был высокого разрешения, какая бы цифра не стояла в значении контраст, какой бы у него не была хороша цветопередача, вы не получите качественного изображения на экране. Тусклое изображение не позволит сосредоточить внимание вашей аудитории на вашем сообщении, заставит ее скучать и негодовать.

Яркость проектора указывается в люменах (Lm), которая характеризуется освещенностью, приходящуюся на 1 кв. м. поверхности. Чем ярче проектор, тем выше это значение. И как правило, чем выше яркость, тем дороже проектор. 

Необходимой уровень яркости проектора для вашего офиса, определяется условиями освещения в помещении. Чтобы узнать достаточную яркость проектора, для вашего помещения, необходимо освещенность в помещении, при которой планируется просмотр, умножить на площадь экрана. Принято считать, что оптимальная яркость проектора должна быть в 10 раз больше, чем это вычисленное значение. Для офисов минимальный уровень освещенности в СНИП установлен 300 люкс. 

Т. е. если не уменьшать освещенность в офисе, например выключив свет или зашторив окна, для экрана размером 80″ 168 х 128 см (2,15 кв. м.) оптимальным будет проектор с яркостью не менее 6 450 Lm (300 люкс x 2,15 кв. м. х 10).

Опыт эксплуатации проекторов говорит о том, что с определенными ограничениями приемлемой для них считается яркость от 5000 до 6000 Lm для небольших помещений и 10 000 – 15 000 для больших конференц-залов.

Продуманным и взвешенным решением перед выбором яркости проектора будет измерить тот уровень освещенности в вашем офисе, при котором вы предполагаете использовать проектор. Это можно сделать при помощи простого и недорогого прибора – люксметра.

Какое должно быть разрешение у проектора?

Сейчас наиболее доступными и поэтому востребованными являются проекторы с разрешением 1280х800 пикселей (WXGA) и соотношением сторон экрана 16:10. Более дорогие проекторы имеют разрешение 1920х1200 пикселей (WUXGA), на них изображение, текст и мелкие детали выглядят значительно лучше и четче. Высокое разрешение может оказаться определяющим при выборе проектора для качественной демонстрации текста, таблиц, подробных графиков, чертежей, моделей или результатов медицинских исследований, чтобы ни одна деталь на изображении не исчезла из поля внимания. При этом будет не лишним учесть, какое разрешение имеет ваше устройство, с которого вы будете подавать сигнал на видеопроектор.

Размещение проектора

Не все офисные помещения имеют идеальную форму. Вполне вероятно, что различные элементы конструкции, могут повлиять на установку проектора в конференц-зале, такие как колонны, стойки, декоративные и технические элементы потолка, трубы, провода и осветительные приборы.

Вот почему мы считаем, что возможность горизонтального и вертикального смещения объектива в большом диапазоне является крайне важной особенностью у всех проекторов для офисов и конференц-залов. Кроме того, наличие оптического зума с широким диапазоном изменения проекционного отношения невероятно полезно, если вам необходимо переместить проектор ближе или дальше от проекционного экрана и при этом сохранить максимально возможное качество изображения.

Несмотря на возможность такой коррекции, она все же делается цифровым способом, оставляя незайдействованной часть матрицы проектора, снижая реальное разрешение изображения. Вот почему очень важно, на сколько далеко от оптической оси можно сдвинуть изображение при помощи объектива.

Проверьте простоту использования и функциональные возможности

Когда дело доходит до выбора лучшего проектора для переговорной комнаты или конференц-зала, его функциональность играет немаловажную роль. К счастью, многие из проекторов для офисов высочайшего качества, оснащены отличным набором функций и возможностями подключения, что позволяет использовать их в любых условиях офисных пространств.

Многочисленные проекторы поддерживают несколько источников сигнала. Однако вам следует приобрести такой проектор, в котором предусмотрены входные разъемы, которые есть во всех ваших источниках сигнала, которые вы планируете использовать (компьютерах, видеокамерах, плеерах и т. д.). Если у вас несколько источников сигнала, то чтобы избежать покупки дополнительных разветвителей сигнала, ручного переключения кабелей, необходимо, чтобы количество и типы разъемов на проекторе совпадали с количеством источников и типами их разъемов. Например, если у вас компьютер и медиаплеер и у каждого из них есть разъем HDMI, будет логично приобрести проектор с двумя разъемами HDMI или использовать разветвитель сигналов HDMI 2х1 чтобы не прокладывать до проектора два кабеля HDMI.

Мы полагаем, что модели проекторов, поддерживающие технологию HDBaseT, более предпочтительны для офисов, поскольку эта технология позволяет доставлять чрезвычайно качественный контент (видео, звук, данные, управление) на более длинное расстояние (до 100 м) и все это по одному единственному кабелю типа «витая пара». Без этого установка, коммутация и эксплуатация может быть очень дорогой и сложной с пучком разнообразных кабелей.

Все большее распространение получает концепция «принеси свое устройство и показывай». Некоторые проекторы имеют возможность беспроводного воспроизведения видеосигналов с компьютеров, планшетов, телефонов и других мобильных устройств и такая дополнительная функция проектора помогает реализовать такую концепцию. Часто эту функцию можно активировать, подключив к проектору специальный беспроводный модуль, который вставляется в USB-порт проектора.

Выступающим должно быть легко запускать проекцию, поэтому следует выбирать проектор, к которому можно просто подключиться и быстро начать показывать необходимые материалы.

Воспроизводит ли проектор звук?

Важным дополнением к проектору могут быть встроенные динамики, которые в каких-то случаях позволят обойтись без подключения дополнительных акустических систем. Обычно мощность таких встроенных динамиков не превышает 10 Вт, что по громкости и качеству звучания сопоставимо с домашним телевизором. Тем не менее, наличие в проекторе проходных выходов (Mini-jack3,5 мм, 2хRCA) для подключения к уже существующим акустическим системам окажется немаловажным, чтобы упростить соединение устройств и сократить количество кабелей, которые понадобятся для организации воспроизведения изображения со звуком.

На сколько шумный проектор?

Чтобы не мешать выступающему, не отвлекать аудиторию и не заставлять ее вслушиваться в речь выступающего, очень важно на сколько тихо работает проектор. При уровне шума 30 дБ, проектор считается практически бесшумным.

Удобство управления и контроля

Приобретая несколько мультимедийных устройств, располагая их в разных аудиториях, с проекторами, имеющими в своем арсенале порт LAN RJ45 для подключения к локальной сети, у вас есть возможность управлять и контролировать ваши устройства и их состояние дистанционно из одного рабочего места. Функция дистанционного управления по локальной сети позволяет не использовать ДУ пульты, вовремя обслуживать и включать/выключать устройства, если кто-то забыл их выключить после рабочего дня или полностью автоматизировать процесс презентации. 

Современные системы автоматизации, такие как Crestron, Lutron, AMX позволяют включить проектор, поддерживающий управление по локальной сети, в единую систему управления зданием или помещением. Например, нажатием одной клавиши на пульте управления такой системы, можно активировать целый сценарий, по которому закроются шторы, приглушится свет, включится проектор, а сигнал с заранее запрограммированного устройства будет подан на нужный разъем проектора. Вам останется только сосредоточиться на вашей теме или презентации.

Так ламповый или лазерный проектор?

Обязательно обратите внимание на срок службы источника света. Стоимость источника света может оказаться неприятным сюрпризом, и частая его замена несомненно увеличит стоимость владения проектором. В более дешевых проекторах, срок службы лампы обычно не превышает 4 000 часов, тогда как в более продвинутых моделях проекторов от ведущих производителей, этот срок достигает 10 000 часов, а в лазерных проекторах срок службы источника света достигает 20 000 часов и более, что при стандартном использовании проектора составляет около 10 лет, снижая стоимость владения проектором в несколько раз. 

Имея ограниченный бюджет, вы должны учитывать не только цену покупки, но и затраты, которые связаны с жизненным циклом проектора.

Когда вы выбираете лазерный проектор, более высокая первоначальная цена, которую вы платите, в несколько раз повышает надежность и снижает требования к обслуживанию. Лазерный проектор, конечно, не будет жить вечно, но, безусловно, прослужит гораздо дольше, чем ламповый проектор, прежде чем придется заняться его обслуживанием или ремонтом.

Кроме того, лазерные проекторы обеспечивают более высокую точность цветопередачи и более четкую фокусировку.

Что же не так с ламповыми проекторами?

Мы сторонники лазерных проекторов и вот еще почему. Несмотря на то, что стоимость замены лампы у проектора, как правило, падает, она все же может составлять значительную сумму, варьирующуюся от 7 000 до 60 000 рублей (или более). И даже без учета стоимости самой лампы, быстро найти подходящую модель лампы и поставщика может стать настоящей проблемой.

Возможно, вам повезет, если у продавца вашего проектора есть запас ламп для вашей модели. Но в любом случае вам потребуется некоторое время, чтобы купить, доставить и заменить лампу. И возможно все это время проектор будет простаивать.

И кто же будет менять лампу?

Даже если кто-то у вас офисе обладает техническими знаниями, обслуживание может повлечь за собой снятие проектора с потолка, где-то очень высоко и делать это возможно придется в нерабочее время, когда помещение не используется. По сути, это немного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Это также может обойтись достаточно дорого, если вызывать сервисного инженера.

Мы не говорим, что ламповые проекторы хуже и их не стоит покупать. Наоборот, есть несколько невероятно мощных и универсальных ламповых моделей, которые тоже предлагают достаточно продолжительный межсервисный интервал. Мы просто сообщаем вам, что в какой-то момент вам придется понести затраты на ремонт и техническое обслуживание проектора раньше, чем это произойдет с лазерным проектором. И мы уверены, что вы согласитесь с тем, что вы захотите отложить обслуживание на как можно более длительный срок.

С фильтром или без?

Некоторые производители проекторов в своем стремлении сделать более дешевый проектор не оснащают проектор фильтром, используя маркетинговые уловки, сообщая о безфильтровой конструкции, как о преимуществе. Создать полностью герметичный оптический блок LCD проектора еще никому не удалось, поэтому в отсутствие фильтра, пыль рано или поздно попадет в оптический блок и выведет его из строя раньше, чем вы могли бы себе представить.

На первый взгляд более дешевый проектор может показаться выгодным приобретением, хотя на самом деле, стоимость владения проектором с более долговечным источником света, антистатическим фильтром и герметичным оптическим блоком, во временной перспективе окажется значительно ниже, за счет существенного снижения расходов на его содержание и обслуживание.

Легкий доступ к лампе и фильтру и продолжительный межсервисный интервал, также снижает общие расходы на техническое обслуживание и экономит время персонала.

Прямое отключение питания

В отличие от лазерных, большинство ламповых проекторов, плохо реагируют на резкое отключение электропитания, что довольно часто приводит к выходу дорогостоящей лампы из строя в результате ее перегрева. Ведущие производители, зная эту особенность, оснащают проекторы специальными устройствами, позволяющими после пропадания питания, автономно работать вентиляторам еще некоторое время, охлаждая лампу до необходимой температуры.

Ваш долгосрочный актив

Отличный проектор не может быть дешевым. Тем не менее такие проекторы вполне доступны и в зависимости от функциональных возможностей их цена лежит в диапазоне от 100 до 650 тыс. руб. В сравнении с затратами, которые вы несете на отделку и обустройство офиса, такая цена на самом деле выглядит довольно невысокой.

В небольшой переговорной или в огромном конференц-зале, в стартапах и крупных корпорациях, экран является фундаментальной его частью. Визуальная коммуникация с аудиторией больше не является привилегией крупных креативных агентств и специализированных залов. Будь то цифры, графики, схемы, быстро набросанные эскизы или концепции, не является секретом, что визуальная иллюстрация ваших слов в той или иной форме, невероятно важна в наши дни.

Итак, если вы рассчитываете поднять свои презентации до уровня Apple с помощью нового проектора для переговорной или конференц-зала и хотите узнать больше о любой из этих моделей, мы всегда готовы помочь. Свяжитесь с нами, чтобы подобрать проектор, наиболее подходящий для ваших задач.