Полное руководство по Digital Signage для музеев

Музеи развиваются, чтобы соответствовать современным ожиданиям посетителей, и системы Digital Signage играют в этом процессе ключевую роль. Digital Signage – это комплекс систем и устройств, состоящий из дисплеев, светодиодных экранов, проекторов, интерактивных киосков, медиаплееров и программного обеспечения, предназначенных для создания, редактирования, распространения, управления и отображения контента.

Видеокраны не только предоставляют информацию, но и направляют посетителей, улучшают экспозиции и помогают создавать интерактивные экспонаты, которые оживляют коллекции.

В этом руководстве мы рассмотрим, как музеи могут использовать Digital Signage для повышения вовлеченности, упрощения работы и создания более динамичного и удобного для посетителей пространства.

Каковы преимущества Digital Signage для музеев?

Digital Signage предлагает музеям гибкий и современный способ улучшить как впечатления посетителей, так и работу по созданию и распространению контента.

Основные преимущества:

• Информация, обновляемая в режиме реального времени о выставках, событиях, изменениях в экспозиции, ценах, расписании и предупреждения посетителей
• Улучшение навигации с помощью цифровых карт и путевых указателей, которые адаптируются к вашей планировке
• Поддержка многоязычной коммуникации с помощью цифрового контента, адаптированного для различных аудиторий
• Создание интерактивных возможностей для самостоятельных экскурсий и обучающих пособий
• Экономия на изготовление бумажных постеров и объявлений
• Предоставление ротируемого контента, такого как биографии художников, основные моменты экспозиции или мнения кураторов

Все эти преимущества делают Digital Signage важным инструментом для музеев и выставочных пространств, позволяющим более эффективно привлекать посетителей и одновременно повышать эффективность работы.

Как музеи используют Digital Signage?

• Информационные экраны у входа в музей и в вестибюле
• Кассовая зона
• Навигационные указатели
• Расписания выставок и мероприятий
• Электронные таблички с описанием экспонатов
• Улучшение экспозиции
• Интерактивные стенды
• Продвижение мероприятий, экскурсий и программ
• Экраны социальной активности
• Признание заслуг ходожников и жертовователей
• Продвижение абонементов и спецпредложений
• Цифровые меню в музейных кафе

Используя Digital Signage во всех этих направлениях, можно сделать посещение музея более увлекательным, удобным и запоминающимся для каждого посетителя.

Какой экран лучше всего подходит для музеев?

Выбор лучшего информационного экрана вашего музея зависит от того, где и как вы планируете его использовать. Вот краткий обзор трех популярных вариантов – светодиодных, жидкокристаллических и экранов на электронных чернилах – с их плюсами, минусами и идеальными вариантами использования.

Светодиодные LED экраны

Светодиодные экраны лучше всего подходят для создания изображений большого размера (более 5 метров) на которые посетители смотрят с расстояния не менее 4 метров

Плюсы:

• Яркое, контрастное и динамичное изображение огромных размеров
• Изображение хорошо видно в светлых помещениях
• Привлекают прохожих и позволяют создавать масштабные мультитемдийные инсталляции

Минусы:

• Большой вес, требующий прочного крепления
• Высокое энергопотребление и нагрев
• Низкая детализация изображения на 1 кв. м
• Узкий цветовой диапазон

Жидкокристаллические LCD дисплеи

Наибольшее распространение для информирования и рекламы получили именно LCD дисплеи с классическим соотношением сторон экрана 16:9,  разрешением изображения Ultra HD. Такие дисплеи обычно имеют экран диагональю 13, 32, 43, 50, 55, 65, 75 85 и 98 дюймов. Их прежде всего используют там, где нужно отображать хорошо читаемую с близкого расстояния информацию с большим количеством мелких деталей. Оснащенные сенсорной поверхностью такие дисплеи становятся основой для создания интерактивных инсталляций и информационных киосков.

Плюсы:

• Яркие, живые цвета и четкие изображения
• Высокое разрешение изображения, позволяет отображать мелкий текст и детали
• Идеально подходят для информирования посетителей и интерактива
• Широкий цветовой диапазон позволяет демонстрировать цифровые экспонаты и работы художников

Минусы:

• Блики на экранах могут мешать воспринимать изображения в светлых помещениях
• Размер экрана ограничен диагональю 110″ 
• Требуют постоянного источника питания и, соответственно, прокладки кабелей питания
• Высокая стоимость при размерах экрана от 98″

Профессиональные LCD дисплеи Samsung

Экраны на электронных чернилах

Многим знакомы электронные книги, позволяющие пользователям загружать и читать электронные книги, газеты и журналы. Эти компактные беспородные устройства, с легкостью вмещают в себя большой объем информации, которая легко доступна на экране. Сейчас технологии позволяют создавать беспроводные экраны с электронными цветными чернилами больших размеров, информация на которых может мгновенно обновляться, постепенно заменяя традиционные бумажные вывески или постеры без прокладки кабелей и подключения экранов к электропитанию.

Плюсы:

• Похожий на бумажную вывеску, не бликующий внешний вид, который гармонично вписывается в музейное пространство
• Быстрое и легкое обновление информации, которую можно загружать дистанционно
• Возможность отображения информации на разных языках
• Легко читается при любом освещении, включая яркий солнечный свет
• Чрезвычайно энергоэффективны, некоторые работают месяцами на одном заряде батареи
• Беспроводная установка означает отсутствие кабелей или сложных настроек
• Тихие и незаметные, сохраняющие спокойную музейную атмосферу

Минусы:

• Ограниченность цветового диапазона и градаций серого
• Не подходит для показа видеороликов
• Высокая стоимость дисплеев с большими экранами

Медиаплееры

Для воспроизведения видеоконтента на экранах необходимо специальное устройство, которое называется медиаплеером. Он получает и хранит на внутренней памяти медиаконтент и в соответсвии с определенным пользователем расписанием и последовательностью, формирует видеосигнал и обеспечивает его передачу на дисплей.

На рынке существует множество различных медиаплееров, отличающиеся характеристиками и функциональными возможностями. Большинство из них предлагают базовые возможности, позволяя воспроизводить готовые видеофайлы друг за другом. Такие плееры обычно уже встроены во все профессиональные дисплеи, избавляя пользователей от необходимости использования внешних медиаплееров в обмен на зависимость от конкретного бренда, вынуждая приобретать в последующем дисплеи того же производителя для обеспечения работоспособности и совместимости всей системы Digital Signage, используемой в музее.

Современные музеи стремятся быть более эффективными и независимыми, поэтому выбирают медиа-контроллеры, способные не только воспроизводить видео по расписанию, но и самостоятельно создавать анимированный видеоконтент в автоматическом режиме, используя искусственный интеллект, внешние источники информации, комбинируя тексты, графические элементы, аудио и видео, освобождая персонал музея для решения более важных задач.

Одним из таких устройств является генеративный медиаплеер SpinetiX с функцией автоматического создания видеоконтента, работающий на базе специализированной операционной системе и обладающего рядом уникальных преимуществ, таких как автономность, масштабируемость,  безопасность, высокая производительность в том числе и при воспроизведении генеративного контента.

Генеративные медиаплееры SpinetiX

Какая CMS лучше всего подходит для управления экранами?

Система управления контентом (CMS) является основой любой успешной сети информационных экранов. Платформы CMS позволяют легко и эффективно создавать, управлять и обновлять контент на нескольких экранах.

Для музеев хорошая CMS необходима, чтобы поддерживать информацию в актуальном, релевантном и увлекательном состоянии без необходимости постоянно обновлять их вручную.

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание

Выбирая CMS для управления экранами в музее, обратите внимание на следующие основные характеристики:

• Поддержка нескольких мест. Управляйте контентом дистанционно по всему музею, обновляя информацию на группах экранов или на каждом в отдельности, где бы они не находились с помощью единой платформы.
• Обновления в режиме реального времени. Мгновенная рассылка новых объявлений, изменений в событиях или экстренных предупреждений на экраны.
• Возможность автоматизации. Интеграция с базами данных, внутренними системами музея и нейросетями, позволяет автоматизировать процесс обновления контента без привлечения специалистов
• Возможность масштабирования. У вас должна быть возможность подключения новых или замены старых экранов любого типа, модели от разных производителей 
• Независимость. Когда система управления находится в музее, нужно быть уверенным, что она будет функционировать независимо от внешних факторов и благополучия поставщиков.
• Безопасная инфраструктура. Встроенные протоколы безопасности, невозможность бесконтрольного внесения изменений в операционную систему обеспечивают безопасную и бесперебойную работу.

Выбор платформы CMS

Существует множество платформ CMS, которые предлагают удобные интерфейсы и широкие возможности интеграции, часть из которых являются облачными приложениями, когда управление экранами осуществляется через веб-браузер, а часть работают автономно, когда вся аппаратная и программная части системы располагаются в музее.

Однако для музеев, отдающих предпочтение гибкости, удобству, независимости, масштабируемости и безопасности, использование работающего локально специализированного программного обеспечения, имеет решающее значение для бесперебойной и эффективной работы ваших экранов.

Одной из таких является Elementi, программа от SpinetiX – швейцарского производителя систем Digital Signage, которая позволяет создавать, редактировать и распространять видеоконтент без привлечения дизайнеров или программистов.

Удобство и простота управления с Elementi

Как внедрить Digital Signage в музее?

Планомерное развертывание Digital Signage начинается с тщательного планирования и четкого определения целей. Вот пошаговый процесс, который поможет вашему музею справиться с развертыванием:

1. Определите цели создания: Чего вы хотите добиться? (например, информирование, экспонирование, ориентирование, вовлечение, реклама, интерактив)
2. Выберите стратегические места и соответствующее оборудование с учетом потока посетителей и пространства
3. Выберите платформу для управления и распространения контента, соответствующую вашим технологическим и контентным потребностям
4. Разработайте шаблоны контента, которые будут понятными, не скучными, увлекательными и легко обновляемыми
5. Обучите персонал управлению контентом и устранению основных неполадок
6. Регулярно обновляйте контент, контролируйте эффективность и уточняйте стратегию на основе отзывов посетителей и взаимодействия с экраном дисплея

Избегайте подводных камней:

• Оцените стоимость владения за 5 лет и тогда окажется, что на первый взгляд дешевые решения окажутся более затратными по прошествии времени
• Перегрузка экранов слишком большим количеством информации, что может утомить посетителей
• Не пренебрегайте функциями доступности, такими как многоязыковая поддержка и динамичные визуальные эффекты
• Размещение экранов в неудачных местах, где их трудно увидеть или они незаметны

Следуя этим базовым шагам и избегая распространенных ошибок, ваш музей сможет создать эффективное и удобное для посетителей цифровое пространство.

Как создать эффективную контент-стратегию для музейно-выставочных пространств

Создание отличного контента не менее важно, чем выбор правильных экранов. Хорошо спланированная контент-стратегия гарантирует, что ваши сообщения будут понятными, увлекательными и доступными для всех посетителей.

Вот основные советы для начала работы:

• Тон и стиль. Сохраняйте дружелюбный, лаконичный и доступный язык. Соответствуйте фирменному стилю вашего музея, делая контент понятным для разных аудиторий.
• Визуальная иерархия и удобочитаемость. Используйте четкие заголовки, главные точки и много свободного пространства. Выбирайте шрифты и цвета, которые легко читаются с расстояния и поддерживают сильный контраст.
• Многоязычие и многокультурность. Предлагайте контент на нескольких языках, чтобы удовлетворить разнообразный круг посетителей. Учитывайте культурные особенности и образы, чтобы создать инклюзивный опыт.
• Сезонный и ротационный контент. Планируйте регулярные обновления, чтобы освещать специальные выставки, события или праздники. Ротация контента позволяет сохранить свежесть информации и стимулирует повторные посещения музея.
• Шаблоны и макеты дизайна. Используйте единые шаблоны для разных типов контента – например навигационных указателей, промо-роликов мероприятий или информации о выставках – чтобы сохранить целостность внешнего вида. Простой, чистый и лаконичный дизайн лучше всего подходит для восприятия контента.

Сосредоточив внимание на этих главных аспектах, ваш музей сможет обеспечить экраны контентом, который будет просвещать, вдохновлять и приветствовать каждого посетителя.

Какой следующий шаг?

Вы хотите произвести цифровую трансформацию в вашем музее, улучшить информированность посетителей и усилить их впечатления? Следующие шаги помогут вам изучить варианты, найти подходящую технологию и связаться с экспертами, которые помогут вам в реализации проекта.

• Изучите реальные примеры. Посмотрите, как музеи, выставки и галереи, используют Digital Signage для привлечения посетителей и улучшения работы.
• Откройте для себя SpinetiX. Узнайте о наших решениях для Digital Signage, которые сочетают в себе мощь процессоров Intel, технологичность, простоту, удобство, гибкость и непревзойденный уровень безопасности
• Свяжитесь с нашими специалистами. Свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить уникальные возможности для вашего музея и найти лучшее решение для Digital Signage.

Если вы только начинаете изучать Digital Signage или хотите обновить существующую систему, наша команда поможет вам воплотить ваши идеи в жизнь с помощью устойчивых, гибких и подходящих для музейной среды технологий.

Свяжитесь с нами!