Сколько стоит Digital Signage и что нужно учитывать

Digital Signage — отличный способ продвижения, обучения или влияния, но сколько это стоит? И что следует учитывать перед покупкой? В этой статье мы рассмотрим несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать при выборе решения Digital Signage.

Стоимость Digital Signage

Стоимость решения Digital Signage может значительно варьироваться в зависимости от ваших целей, задач и потребностей, но важно учитывать все факторы при составлении бюджета вашего проекта. Вот лишь некоторые факторы, которые могут повлиять на стоимость вашего проекта Digital Signage:

• Стоимость программного обеспечения
• Стоимость оборудования
• Стоимость установки и обслуживания
• Затраты на создание и обновление контента

Стоимость программного обеспечения Digital Signage

Программное обеспечение для Digital Signage, которое вы используете, будет существенным фактором в общей стоимости вашего проекта Digital Signage. В зависимости от функций, сложности и параметров настройки программного обеспечения для Digital Signage стоимость может варьироваться от бесплатной версии ПО до нескольких тысяч долларов.

Бесплатное программное обеспечение для Digital Signage

Хотя выбор бесплатного ПО для Digital Signage может показаться заманчивым, часто это не очень хорошая идея. В бесплатном программном обеспечении для Digital Signage обычно отсутствуют важные функции, параметры и настройки, необходимые для развертывания системы на профессиональном уровне. Кроме того, в бесплатных решениях часто отсутствует обновления, техническая поддержка или обслуживание пользователей, что оставляет вас без помощи в случае возникновения каких-либо проблем. Кроме того, бесплатные решения могут быть не такими безопасными и надежными, как платные варианты.

Облачное или локальное программное обеспечение для Digital Signage

На рынке существует два типа программных решений для Digital Signage: облачные и локальные. Один из ключевых моментов, который следует учитывать при выборе между облачным или локальным программным обеспечением для Digital Signage, заключается в том, хотите ли вы иметь независимое от поставщиков решение, заплатив за его бессрочное использование всю сумму сразу или регулярно платить понемногу, пока вы его используете, целиком и полностью полагаясь на благополучие и надежность владельца облачного сервера. В любом случае вам предстоит сделать выбор между независимостью и ценой.

Облачное Digital Signage

Облачное программное обеспечение (Cloud-Base) для Digital Signage часто более экономично и требует меньше времени на настройку. Большинство владельцев облачных платформ Digital Signage взимают с пользователей ежемесячную или ежегодную плату, и эта плата обычно включает в себя необходимые обновления программного обеспечения.

С облачным Digital Signage:

• Поставщики программного обеспечения владеют и управляют сервером;
• Пользователи могут удаленно использовать программное обеспечение через свой интернет-браузер;
• Лицензии работают по модели “плати пока пользуешься”;
• Легко масштабировать;
• Простота обслуживания.

Локальное Digital Signage

Локальные решения Digital Signage (On-Premises), как правило, дороже облачных вариантов из-за затрат на оборудование, программное обеспечение, установку и обслуживание. К выбору в пользу облачных решений обычно склоняются небольшие компании, которым нужно последовательно демонстрировать простые слайды или видео. Однако некоторые компании все же предпочитают полное владение и контроль, выбирая локальное решение. Как правило, компании с хорошо защищенной ИТ-инфраструктурой, такие как крупные международные корпорации, банки, финансовые организации, производственные предприятия, государственные органы, бизнес-центры, выбирают локальное программное обеспечение для Digital Signage.

С локальным решением Digital Signage (On-Premises):

• Программное обеспечение размещается и работает на оборудовании пользователя.
• Только устройства, принадлежащие организации, могут получить доступ к программному обеспечению и размещаемой информации;
• Бессрочные лицензии приобретаются заранее;
• Для создания и размещения контента требуется непосредственное подключение к оборудованию;
• Работоспособность системы не зависит от наличия Интернета.

Стоимость экранов и оборудования для Digital Signage

Аппаратное обеспечение вносит значительный вклад в стоимость Digital Signage. Аппаратное обеспечение включает в себя дисплеи (экраны), медиаплееры, коммутационное, распределительное, монтажное оборудование и многое другое.

Дисплеи для Digital Signage

Стоимость экранов может значительно варьироваться в зависимости от таких факторов, как тип, размер, яркость, способ установки и режим работы. Например, профессиональный ЖК-дисплей для коммерческого использования дороже, чем бытовой телевизор. Какая разница? В основном в сроке жизни, в течение которого будут работать экраны, а также в яркости и качестве изображения, надежности, уровне защиты от несанкционированного доступа и влияния других внешних факторов. Бытовые телевизоры не предназначены для работы в хорошо освещенных общественных местах 24/7/365, на открытом воздухе или в витрине магазина. Поэтому, если это ваша ситуация, вам придется приобрести экран предназначенный для коммерческого использования.

Существенно влияют на стоимость экрана его размер, разрешение, яркость и назначение. Экраны могут быть всепогодными или предназначенные только для использования в помещениях, светодиодные или жидкокристаллической матрицей, прямые или изогнутые, обычного формата 16:9 или вытянутые. Диапазон яркости экранов может начинаться с 350 кд/м2 для затемненных помещений до 6000 кд/м2 для уличной эксплуатации при ярком солнечном свете. Сенсорная поверхность экрана, добавляющая системе интерактивные возможности, тоже влияет на цену.

Медиаплееры для Digital Signage

Медиаплееры являются дополнительным фактором стоимости, который следует учитывать. Некоторые профессиональные ЖК-дисплеи имеют встроенные медиаплееры, такие как: Samsung MagicInfo, LG Signage webOS или BenQ X-Sign, в то время как в других решениях используются независимые от экрана устройства. Эти независимые устройства специально предназначены для Digital Signage, например, медиа-контроллеры SpinetiX, медиаплееры от BrightSign, или обычные компьютеры, на которых размещается стороннее программное обеспечение, например Intel NUC, системы на базе Android, и вычислительные модули Raspberry Pi. Их стоимость будет отражать такие характеристики, как вычислительная мощность процессора и видео-чипа, доступной оперативной памяти, встроенного объема хранилища для контента и уровня защиты от внешних воздействий.

Другие затраты на оборудование

Дополнительные затраты на оборудование включают в себя крепления для оборудования, корпуса, коммутационное и распределительное оборудования, кабели, а также сетевая инфраструктура для передачи данных, дистанционного управления и контроля.

Крепежное оборудование используется для надежной установки видеоэкранов на стены или потолок, при этом некоторые монтажные решения позволяют наклонять и поворачивать экран по мере необходимости, а также создавать из нескольких экранов видеостены.

Корпуса защищают оборудование от пыли, грязи, жидкостей и несанкционированного доступа. Они также могут быть всепогодными для уличного использования, обеспечивая защиту от вандализма и атмосферных воздействий. Дополнительная защита экранам необходима, если они используются в легкодоступном общественном месте.

Грамотным решением будет скрывание кабелей. Скрывание кабелей обеспечивает аккуратный внешний вид, гарантируя, что все провода скрыты от глаз. Поэтому, если вы планируете установку видеэкранов, то нужно заранее продумать, как и где будут проложены кабели и установлены необходимые разъемы. В противном случае, работы по дополнительной отделке поверхностей после прокладки кабелей может существенно отразиться на общем бюджете.

Тип необходимого сетевого оборудования зависит от количества экранов в проекте, необходимости синхронизации контента между экранами и выбора между облачным и локальным программным обеспечением. Существует также выбор между беспроводным подключением по Wi-Fi или с помощью сотовой связи и проводным подключением к сети Ethernet. Беспроводное подключение упрощает установку, поскольку устраняет зависимость от кабеля, а второй увеличивает стабильность и пропускную способность.

Установка и настройка дополнительного оборудования, прокладка и подключение кабелей, маршрутизация сигналов, скорее всего, будет зависеть от объема работ, что приведет к дополнительным расходам, которые необходимо заложить в бюджет.

Стоимость установки Digital Signage

Стоимость установки и запуска в работу напрямую зависит от количества экранов и оборудования, которое необходимо установить.

Настоятельно рекомендуется профессиональная установка, так как это гарантирует, что она будет выполнена правильно и безопасно в соответствии со строительными нормами и правилами. Кроме того, наличие опытного инсталлятора для настройки вашей системы означает, что вы можете получить помощь в устранении неполадок, если что-то пойдет не так в процессе эксплуатации.

Стоимость эксплуатации и технического обслуживания

Когда дело доходит до обслуживания Digital Signage и текущих эксплуатационных расходов, необходимо учитывать несколько факторов. Тип используемого аппаратного и программного обеспечения, частота его обновления и доступность технической поддержки — все это играет роль в определении стоимости эксплуатации.

Помните, что вам нужно будет учитывать расходы на обслуживание программного обеспечения, поскольку многие системы требуют регулярных обновлений. Обычно с облачным программным обеспечением эти обновления входят в стоимость подписки и устанавливаются владельцем сервера удаленно. При этом владелец облачного сервера часто не несет ответственность за его совместимость с оборудованием стороннего производителя, установленного на стороне клиента. Масштабируя систему и приобретая новые экраны нужно учитывать их совместимость и возможные расходы на интеграцию нового оборудования с облачным сервером поставщика. С другой стороны, для локального программного обеспечения нужно учитывать расходы на обновления ПО, чтобы иметь возможность использовать новые функции или повышать уровень стабильности и безопасности.

Ремонт и замена оборудования часто не покрываются первоначальной ценой покупки. Затраты на техническое обслуживание или ремонт могут быть высокими в зависимости от производителя и типа приобретенного вами оборудования. Тем не менее, некоторые компании предлагают расширенные гарантии и пакеты сервисного обслуживания за дополнительную плату, поэтому стоит изучить этот вопрос, если это возможно.

Наконец, техническая поддержка необходима для любой инсталляции Digital Signage. Наличие надежного поставщика, который может помочь быстро и эффективно устранить проблемы, является ключом к минимизации потерь связанных с простоем и обеспечение бесперебойной работы системы в долгосрочной перспективе. Некоторые поставщики включают эти услуги в свою абонентскую плату, в то время как другие взимают дополнительную плату, поэтому обязательно учитывайте это в своем бюджете при выборе поставщика услуг. Техническая поддержка поставщика может помочь снять часть нагрузки с вашей ИТ-команды, обеспечив быстрое и эффективное решение возникающих проблем.

Создание контента — недооцененные расходы

Создание контента для Digital Signage не бесплатно. Даже если вы делаете контент самостоятельно, потребуются дополнительные расходы сил и средств, которые необходимо учитывать. Независимо от того, хотите ли вы показывать анимированную графику, картинки, видео или сложные статистические и аналитические данные, обновляемые в реальном времени, для своего развертывания, все они имеют разные характеристики и стоимость, которые следует учитывать при формировании бюджета. Например, стоковые фотографии или видео часто требуют оплаты лицензии за их использование, которые могут складываться в зависимости от того, какое у них разрешение, продолжительность и сколько графических носителей вы планируете использовать в своем проекте. Если вы решите создавать свой собственный контент вместо готового, вы также должны учитывать стоимость привлечения дизайнеров, программистов, фотографов и т. д.

Помимо этих расходов, есть также дополнительные расходы на содержание команды для управления всем проектом. Это включает в себя найм людей для написания текста, создания графики, анимации, съемки видео или фото, интеграции с внешними данными, обновления информации для ваших проектов.

Заключение

Когда дело доходит до Digital Signage, необходимо учитывать множество факторов — от стоимости аппаратного и программного обеспечения до затрат на периферийные устройства и связанные с созданием контента. Зная все применимые расходы заранее, вы можете планировать соответствующим образом и гарантировать, что ваши инвестиции в Digital Signage окупятся.

Хотите узнать стоимость вашего решения Digital Signage?

Уже более 15 лет компания TimeLine реализует проекты с использованием систем Digital Signage. Расскажите нам о ваших целях и задачах, а наши эксперты разработают для вас индивидуальные проект Digital Signage, который будет максимально соответствовать вашим требованиям.