5 шагов к успешному Digital Signage. С чего начать?

Этот чек-лист, разбитый на пять ключевых элементов, может помочь вам организовать вашу стратегию и план реализации установки в вашей компании системы Digital Signage.

1. Определите цели

Цели имеют решающее значение для того, чтобы реализовать проект Digital Signage в вашей компании. Спросите себя и своих коллег:

• Связана ли цель реализация проекта Digital Signage с другими целями?
• Кто в конечном итоге будет отвечать за конечный результат?
• Кто ваша аудитория, где и что она должна увидеть на экранах?
• Какой максимальный бюджет вы готовы выделить для реализации проекта?

2. Распределите обязанности

Определите, кто отвечает за каждый шаг в процессе реализации проекта Digital Signage. Наличие нужных людей повышает эффективность и позволяет спланировать процесс. Кто несет ответственность за:

• Разработка спецификации и организация закупки;
• Установка, подключение и дальнейшее обслуживание оборудования;
• Создание и публикация контента;
• Вопросы мониторинга и отчетности

3. Определите требования

В начале реализации проекта вам необходимо определить, что должна обеспечивать ваша система Digital Signage, а что нет. Подумайте, для чего нужны ваши требования:

• Экраны: типы, количество, размеры, разрешения, яркость, режимы работы, ориентация;
• Возможности подключения для загрузки контента и управления: LTE, Wi-Fi, Ethernet;
• Контент: только фото и видео, текст, графики, таблицы, видеоэффекты, прямые онлайн трансляции, загрузка и обновление данных с внешних источников в режиме реального времени, HTML5, интеграция с API, социальные сети;
• Тип решения: зависимое облачное (Saas) или независимое локальное (On-Premise);
• Сеть: конфигурация и брандмауэр;
• Масштабируемость: план добавления экранов или типов контента;
• Безопасность: будет ли иметь третье лицо доступ к вашей системе и контенту;
• Сроки реализации: однократное или поэтапное развертывание;

4. Создайте контент-план

Раннее начало разработки контент-плана поможет вашим экранам выглядеть великолепно с первого дня. Определите, как часто или в какие моменты вы будете обновлять контент. И придумайте правильный тип контента, чтобы выделить ваше сообщение и оно было замечено:

• Данные в режиме реального времени: автоматически обновляйте расписание, поддерживайте актуальность меню, мгновенно меняйте курсы и котировки, демонстрируйте результативность работы предприятия и сотрудников, держите людей в курсе происходящего, подключая инструменты визуализации данных для управления информацией на ваших экранах.
• Прямые трансляции: будьте в курсе того, что происходит в новостях, на рынках и с погодой.
• Фирменный стиль: поделитесь историей своей компании с помощью видео, изображений, слайдов и т. д.
• Социальные сети: делитесь тем, что другие говорят о вашем бизнесе или интересующих вас темах, в режиме реального времени.
• Приветствия и поздравления: сделайте так, чтобы ваши посетители и сотрудники чувствовали себя желанными, делясь ключевыми вехами.

5. Выберите поставщика

• Комплексный набор решений: может ли выбранный вами поставщик предоставить необходимое программное и аппаратное обеспечение?
• Простота использования: насколько легко использовать решение, как оно работает в демоверсии, при проверке концепции и отзывов клиентов?
• Возможность масштабирования: может ли поставщик масштабировать используемое решение по мере роста вашего бизнеса и возникновения необходимости в дополнительных функциях или экранах?
• Инновационная дорожная карта: есть ли у поставщика реалистичное понимание, как с максимальной эффективностью использовать поставляемое решение, возможность его адаптации или доработки, создания индивидуальных функций?
• Ценообразование: цены прозрачны и понятны, соответствуют заявленному бюджету, стабильны и в будущем работа системы не будет зависеть от финансово-экономического состояния поставщика?
• Послепродажная поддержка: легко ли доступна служба поддержки поставщика? Предлагает ли поставщик постоянное обучение (бесплатное или за дополнительную плату) для сотрудников, использующих решение?

Теперь, когда у вас есть четкий план, вы без труда сможете заказать подходящее решение Digital Signage прямо сейчас.