Как создать на предприятии централизованную систему трансляции видеоконтента

Цифровые экраны всё чаще становятся инструментом, заменяющим бумажные доски объявлений который помогает компаниям улучшать внутренние коммуникации, ускорять обучение сотрудников и формировать единое информационное пространство. Однако разрозненные телевизоры и USB-флешки не дают нужного результата — в каком-то цеху контент устарел, в офисе видео не обновляются, а срочные сообщения доходят не до всех.

Выходом становится централизованная система трансляции видеоконтента, которая позволяет дистанционно управлять всеми экранами предприятия, где бы они не находились, через единый интерфейс.

Ниже приведено детальное руководство, как подойти к созданию и внедрению такой системы: от анализа потребностей до запуска сети.

1. Определите цели и задачи системы

Перед внедрением технологий важно понять, какую роль цифровые экраны будут играть в вашем предприятии. Это поможет избежать лишних расходов и выбрать правильные подходы.

Наиболее распространённые задачи:

• Обучение и охрана труда (HSE-видеоролики, инструкции, напоминания).
• Информирование о событиях компании.
• Сообщения HR: адаптация, приветствия, мотивация.
• Показ KPI и производственных показателей.
• Визуальная поддержка корпоративной культуры.
• Внутренние новости для сотрудников.
• Система безопасности и экстренных уведомлений.
• Поддержка мероприятий и внутренних коммуникаций.

На этом этапе желательно составить список локаций, где будет размещён контент: офисы, коридоры, лифтовые холлы, переговорные, цеха, столовые, ресепшн.

2. Проведите аудит экранной инфраструктуры

Чтобы система работала стабильно, важно оценить существующее оборудование или спланировать новое.

Что проверить:

• Какие экраны уже есть, в каком они состоянии.
• Место расположения экранов.
• Яркость, диагональ, ориентация, разрешение, возможность круглосуточной работы.
• Возможность их подключения к локальной сети организации и возможность выхода в интернет.
• Подходят ли они для коммерческого использования и промышленной среды (если речь о цехе).
• Требуется ли замена или модернизация экранов.

Итог аудита позволит понять, можно ли использовать часть инфраструктуры или стоит закладывать новые панели.

3. Выберите архитектуру управления контентом

Управление сетью экранов может быть построено по двум основным сценариям:

Вариант 1. Облачное управление

Подходит для компаний с несколькими филиалами или большой сетью экранов.

Преимущества:

• доступ из любого места;
• не нужно поддерживать ПО и сервер;
• простой запуск и масштабирование.

Недостатки:

• зависимость от поставщика;
• необходимость подключения к интернету;
• отсутствие полного контроля;
• уязвимость инфраструктуры и низкий уровень безопасности;
• непредсказуемая плата за использование со скрытыми платежами за дополнительные функции;
• выше стоимость владения из расчета на 5-10 лет.

Вариант 2. Локальное решение (on-premise)

Решение для предприятий с высокими требованиями к безопасности, независимости или закрытыми контурами.

Преимущества:

• максимальный контроль и безопасность;
• автономность и независимость от внешних сервисов и поставщиков;
• ниже стоимость владения из расчета на 5-7 лет.

Недостатки:

• Выше начальная стоимость;
• Необходимость самостоятельного обновления ПО.

4. Определите контент-стратегию

Даже идеальная техническая система бесполезна без правильно выстроенного контента.

Важно заранее продумать:

• Кто отвечает за обновления? (HR, внутренние коммуникации, PR, Маркетинг)
• Как часто контент будет обновляться?
• Какие форматы уместны: видео, презентации, инфографика, KPI, новостные блоки, онлайн-трансляции?
• Какой контент должен обновляться автоматически (Microsoft 365, Viva Engage, системы KPI, BI, Outlook, расписания)?
• Какой должен транслироваться по расписанию?

Создайте шаблоны: это ускорит работу и позволит соблюдать единый корпоративный стиль.

5. Подумайте об автоматизации и интеграции

Чтобы система действительно была полезной, важно исключить ручную работу и доверить обновление контента машине.

Типовые интеграции:

• BI-системы (Power BI, Tableau) → автоматическое отображение KPI
• Системы безопасности (HSE)
• Корпоративный портал или Intranet
• ERP/CRM → производственные показатели, загрузка смен
• Google/Outlook календарь → расписание мероприятий
• API погоды, расписаний, событий, новостей, внутренних данных
• Экстренные уведомления (ОСО, ЕДДС, РАСЦО, КСЭОН и т. д .)

Эта часть особенно важна для HR: чем больше автоматизировано — тем меньше времени уйдёт на рутину.

6. Проверьте возможности мониторинга и контроля сети экранов

Централизованная система для видеотрансляции контента должна позволять:

• отслеживать, какой контент сейчас показывает каждый экран;
• видеть состояние оборудования (онлайн/офлайн);
• получать предупреждения об ошибках;
• анализировать эффективность контента;
• вести историю изменений.

Мониторинг помогает вовремя замечать проблемы и поддерживать большой парк экранов без участия IT-отдела.

7. Подготовьте сотрудников и стандартизируйте процессы

Важно обучить сотрудников, которые будут работать с системой:

• как загружать контент
• как создавать шаблоны
• как планировать плейлисты
• как работать с автоматизацией
• как контролировать сеть экранов

Создайте короткие инструкции или чек-листы.

Вы также можете отдать эту работу на аутсорс, чтобы снять с себя заботы по публикации контента на экраны.

Так система будет стабильной, а работа — предсказуемой.

8. Выберите технологическую платформу

На рынке есть разные решения для централизованного управления.

При выборе учитывайте:

• надёжность и круглосуточную работу
• универсальность и поддержку нужных форматов файлов
• удобство интерфейса для HR, а не только для IT
• наличие готовых шаблонов и виджетов
• возможность автоматизации и интеграций
• автономность и безопасность
• отсутствие скрытых платежей
• сервис и техническая поддержка в России

Платформы вроде SpinetiX, BrightSign, Samsung MagicINFO, LG SuperSign и др. часто применяются на предприятиях благодаря автономности, стабильности, надежности, безопасности и простоте управления — но конкретный выбор зависит от задач, бюджета и требований к ИБ.

9. Запустите систему в пилотном режиме

Перед развертыванием на всю компанию:

• выберите 3–5 экранов для теста,
• отработайте контент-стратегию,
• протестируйте расписания и автоматизацию,
• убедитесь, что HR и другие сотрудники легко справляются с системой.

Только после этого можно разворачивать систему на всем предприятии.

10. Масштабируйте и развивайте систему

После успешного пилота система может расти:

• новые экраны,
• новые заводы, цеха и офисы,
• подключение отделов (PR, безопасность, обучение),
• расширение интеграции и автоматизации,
• запуск внутренних коммуникационных кампаний.

Централизованная сеть экранов — это долгосрочный инструмент, который со временем приносит всё больше пользы, увеличивая производительность труда.

Итог: что даёт централизованная система видеотрансляции

• Сотрудники всегда получают актуальную информацию
• HR избавляется от рутины и ускоряет коммуникации
• Новички быстрее адаптируются
• Показатели становятся наглядными
• Безопасность усиливается
• Корпоративная культура становится более осязаемой
• Контент контролируется и распространяется мгновенно

Готовы перейти от теории к внедрению?

Создание централизованной системы трансляции видеоконтента — это проект, который приносит ощутимую пользу HR, внутренним коммуникациям и всей организации. Если вы хотите оценить, какие решения подойдут вашему предприятию, рассчитать стоимость или получить рекомендации по архитектуре и оборудованию, вы можете:

Получить консультацию по вашему проекту

Разберём вашу текущую инфраструктуру, задачи и предложим оптимальные варианты реализации.

Заказать аудит экранной сети

Проверим готовность площадок, подберём конфигурацию оборудования и составим план внедрения.

Запросить техническое решение и смету

Подготовим структурированное предложение под ваши задачи, масштабы и бюджет.

Начните с малого — и создайте систему, которая масштабируется вместе с вашим бизнесом.

Оставьте заявку, и мы поможем вам перейти к следующему шагу.