Компания «ТВЭЛ» корпорации «Росатом» повысила информированность сотрудников с помощью Digital Signage

Благодаря интегратору мультимедийных решений компании TimeLine, профессиональным дисплеям LG и платформе для создания и управления контентом SpinetiX, входящая в состав корпорации «Росатом» компания «ТВЭЛ», модернизировала и существенно улучила корпоративную систему информирования сотрудников.

Топливная компания «ТВЭЛ» — российский производитель ядерного топлива, производственный холдинг, входящий в состав Топливного дивизиона госкорпорации «Росатом». Сотрудники московской штаб-квартиры компании «ТВЭЛ нуждались в оперативном получении самой актуальной информации, а руководство хотело наладить более тесное взаимодействие с персоналом.

Платформа SpinetiX, которую внедрила и установил интегратор мультимедийных решений компания TimeLine, стала частью системы корпоративных коммуникаций в стремлении компании “ТВЭЛ” продолжить реализацию стратегии по цифровой трансформации дивизионов предприятия и внедрению инновационных решений во всех подразделениях.

Проблема

Существующий до этого способ распространения информации, требовал немалых операционных затрат на печать и распространение бумажных объявлений, которые терялись, информация своевременно не обновлялась и не привлекала внимание сотрудников, часто оставаясь незамеченной.

До модернизации, на предприятии уже существовала система Digital Signage, однако она оказалась неудобной в работе, создание и обновление контента доставляло массу неудобств, не было понятно, как видеоконтент будет до его размещения на экранах. По сути, существующая система состояла из обычных медиаплееров и позволяла лишь размещать готовые слайды и видеоролики. Многие необходимые функции, такие как мгновенная конвертация форматов загружаемых медиафайлов, добавление текстовой и графической информации, размещение элементов на экране, составление плей-листов и расписания, синхронизация с корпоративным календарем и другими источниками данных, было настолько сложно настроить, что ими практически не пользовались.

Вызовы

Аудиовизуальные решения, в том числе и системы корпоративного телевидения, теперь являются неотъемлемой частью любого предприятия. Системы Digital Signage все чаще используются в компаниях для оперативного информирования сотрудников, чтобы поддерживать устойчивую внутреннюю коммуникацию с персоналом, гостями и посетителями.

Для улучшения коммуникации с сотрудниками, руководством компании было принято решение модернизировать существующую систему корпоративного телевидения и дополнительно оснастить лифтовые холлы, а также столовую предприятия системой корпоративного телевидения, которая должна работать в автономном режиме, легко управляться, масштабироваться, быть централизованной, простой и гибкой, а также обеспечивать обновление отображаемого контента мгновенно или по расписанию.

Решение

Гибкое и централизованное управлении контентом с помощью простого и удобного ПО Elementi

Для создания, настройки, планирования, распространения контента, а также его централизованного управления, на расположенных в разных зданиях видеоэкранах, было выбрано программное обеспечение Elementi, являющееся центром управления платформы Digital Signage от компании SpinetiX. Менеджеры отдела корпоративных коммуникаций компании быстро освоили дружественный и простой интерфейс программы, что позволило им уже через час после установки, создавать и публиковать на видеоэкранах привлекательный контент, на который сотрудники и гости компании сразу обратили внимание.

Надежные медиа-контроллеры SpinetiX HMP

Подготовку, обработку и бесперебойное воспроизведение отображаемого на экранах контента обеспечивают медиа-контроллеры SpinetiX HMP, которые безупречно взаимодействуют с программным обеспечением Elementi. Разработаные в Швейцарии и произведенные в Германии, профессиональные медиа-контроллеры SpinetiX HMP, широко известны своей надежностью и безопасностью. Небольшие размеры, функционал и неприхотливость в работе, позволяют разместить их непосредственно за дисплеем и подключить к локальной сети предприятия, чтобы сэкономить на прокладке видеокабелей, защититься от внешнего вмешательства и дистанционно обновлять контент, когда это необходимо.

Профессиональные дисплеи LG

Для обеспечения бесперебойного и качественного отображение видеосигналов, компанией «ТВЭЛ» были выбраны профессиональные дисплеи LG. В отличие от бытовых телевизоров, профессиональные дисплеи LG предназначены для коммерческого использования. Это означает, что пользователи получают высокое качество изображения, возможность использования экрана в круглосуточном режиме 24/7, дистанционный контроль, надежность, безопасность и профессиональную поддержку производителя.

Масштабируемая и устремленная в будущее система информирования, развивающаяся вместе с потребностями компании

Компоненты решения SpinetiX являются фундаментальными не только благодаря своей надежности. Построенная на их основе система Digital Signage, установленная на предприятии, также позволяет без особых усилий расширять ее в будущем. Например, новое оборудование SpinetiX легко интегрируется с существующей системой управления контентом Elementi. Решение SpinetiX позволяет компании «ТВЭЛ» заложить возможность расширения системы и добавляя к ней новые видеоэкраны от любых производителей по мере необходимости. Установка новейших и более мощных медиа-контроллеров HMP400 с поддержкой PoE+ также позволит подавать питание на медиа-контроллеры напрямую через Ethernet, устраняя необходимость в установке дополнительных электрических розеток.

Так как программное обеспечение SpinetiX не требует специальной подготовки и знаний в области программирования, после установки системы, создание и обновление контента на видеоэкранах полностью было полностью поручено отделу маркетинга и корпоративных коммуникаций. Интуитивно понятный интерфейс Elementi стал удобным и простым инструментом для быстрого и надежного информирования персонала и посетителей компании.

Результаты

Решение, ставшее неотъемлемой частью топливной компании «ТВЭЛ»
Отображая на дисплеях все, от часов и даты, прогноза погоды, новостей и расписаний мероприятий, до объявлений с информацией о новых назначениях и поздравлениями с новыми достижениями сотрудников, инновациях и правилах, система корпоративного телевидения на платформе SpinetiX стала неотъемлемой частью компании “ТВЭЛ”.

Достаточно гибкая, чтобы отвечать потребностям компании
Система достаточно безопасна, надежна и гибка, чтобы демонстрировать на экранах любой контент, состоящий из нескольких элементов в котором комбинируются фото и видео материалы, текстовая и графическая информация, данные из Интернета и внутрикорпоративных источников информации.

Масштабируемая система, ориентированная на будущее
Благодаря открытой для интеграции с внешними системами, модульное комплексное решение SpinetiX предназначено для роста и развития системы коммуникации с сотрудниками. Это часть стратегии компании «ТВЭЛ» по цифровой трансформации и развитию в соответствии с потребностями компании.

Система, не требующая обслуживания
Благодаря прочному и пыленепроницаемому корпусу, промышленным компонентам, защищенной операционной системе, оборудование SpinetiX будет обеспечивать непрерывное и бесперебойное воспроизведение видеоконтента долгие годы.